Horecavergunning

Beschrijving

Om een horecazaak te mogen opstarten, openhouden of heropenen moet je beschikken over een horecavergunning. Deze vergunning is ook vereist voor het overnemen van een bestaande horecazaak.

Een horecavergunning bundelt verschillende verplichtingen en procedures die van toepassing zijn op de exploitatie van een horecazaak.

Een horecazaak wordt hierbij gedefinieerd als elke drank-of eetgelegenheid, permanent of tijdelijk ingericht, die publiek toegankelijk is en waar dranken en/of maaltijden worden verstrekt voor consumptie ter plaatse. 

Voorwaarden

Voor het verkrijgen van een horecavergunning, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen. Start tijdig (minstens 90 dagen voor de opening van jouw zaak) met het in orde brengen van deze voorwaarden:

• Correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (als onderneming en als vestigingseenheid, inclusief de correcte NACEBEL-codes)

• Beschikken over een registratie, erkenning of toelating van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).
  
  
• Voldoen aan de moraliteitsvoorwaarden die van toepassing zijn bij het schenken en ter plaatse consumeren van gegiste dranken en/of sterke drank.
  
  
• Beschikken over een geldige objectieve aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing (= horecazaak van > 50m², waarbij de oppervlakte van een eventueel terras ook wordt meegeteld).
• Beschikken over een vergunning C voor kansspelen in drankgelegenheden (kansspelinrichtingen klasse III). Deze vergunning moet u aanvragen bij de Kansspelcommissie (indien van toepassing).
  
  
• Beschikken over een brandveiligheidsattest voor een voor het publiek toegankelijke inrichting zodat je jouw klanten in een veilige omgeving kan ontvangen. Je kan hiervoor een afspraak maken bij de brandweer via oost.hulpverleningszone.be, leg je afspraak minstens 30 dagen vast voor de opening van jouw zaak. Ga je werken uitvoeren? Plan dan vooraf een advies in met de brandweer, zij geven aan waar je zeker op moet letten.
  
  
• Voldoen aan de geldende stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen (zo moet het pand o.m. de functie horeca bezitten). Je kan dit voor jouw pand navragen bij de dienst Economie. Zij starten samen met de dienst Omgeving een onderzoek naar de functie van jouw pand. Ieder pand in Lokeren heeft namelijk een stedenbouwkundige functie (zoals woning, winkel, horeca, ...) Als je de functie van jouw pand moet wijzigen (bv. van woning naar horeca), helpt de dienst Omgeving je verder opweg. Een wijziging van de functie van jouw pand kan tot 3 maanden duren, dus contacteer onze diensten op tijd.

Procedure

Je vraagt een horecavergunning aan via het aanvraagformulier en je bezorgt ons per mail de volgende documenten:

• Voor de verkoop van alcoholische dranken heb je een drankvergunning nodig en moet je voldoen aan een aantal moraliteitsvoorwaarden. Deze controle gebeurt op basis van het uittreksel 596.1-8 uit het Centraal Strafregister. De dienst economie heeft het uittreksel uit het Centraal Strafregister nodig van: de uitbater, de eventuele zaakvoerder of zijn aangestelde, de inwonende personen die aan de uitbating zouden kunnen deelnemen en - indien de uitbating in handen is van een vennootschap - alle mede zaakvoerders. Je kan dit uittreksel aanvragen bij jouw stadsbestuur. Inwoners uit Lokeren kunnen dit hier zelf digitaal aanvragen. Als je voldoet aan de moraliteitsvoorwaarden, ontvang je jouw drankvergunning. 
  
  
• Je moet jouw zaak aangeven aan het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). Dat doe je via favv-afsca.be. Je ontvangt dan een toelating of een registratie. 
  
  
• Geldig bewijs van de objectieve aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing. Deze verzekering is verplicht voor horecazaken en beschermt derden die in jouw zaak schade lijden door brand of ontploffing. Als je deze verzekeringspolis niet afsluit, kan je veroordeeld worden tot een gevangenisstraf en/of geldboete. De verzekering vraag je aan bij een verzekeringsmaatschappij.
  
  
• Brandveiligheidsattest: dit attest zorgt ervoor dat je jouw klanten in een veilig omgeving kan ontvangen. Hiervoor maak je een afspraak met de brandweer via oost.hulpverleningszone.be. 

Informatie bezorg je aan de dienst Economie (economie@lokeren.be). Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de toelating.

Geldig tot

De drankvergunning en het uitbatingsdossier blijven gelden voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van de vergunning.

De drankvergunning en het uitbatingsdossier vervalt:

• bij stopzetting van de uitbating 

• bij een wijziging van de uitbater of inwonende personen, medevennoten, …, of
  
  
• bij een wijziging aan het pand (bv. verhuis, grondige verbouwing, …).

Extra info

www.horecavlaanderen.be